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Centre d’administration
Les fonctions de gestion sont regroupées par usage pour éviter de surcharger l’accueil.
Pilotage du parc
Situation générale, véhicules et réservations.
Collaborateurs & conformité
Accès, permis et obligations périodiques.
Configuration & traçabilité
Automatismes et contrôle de l’application.
Permis & attestations
Suivi des collaborateurs conducteurs pour le trimestre en cours.
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Commencez par l’aperçu pour voir les échéances. Les désordres concernent l’état physique, le carnet de vie regroupe entretiens/lavages/garage, et les sinistres regroupent la déclaration et les échanges assurance.
Accès QR du véhicule
Lien unique prêt à être utilisé dans un QR code une fois l'application hébergée.
Le lien restera stable tant que l'identifiant QR n'est pas régénéré.
Sinistres & accidents
Déclarations, assurance, expertise, réparations et échanges.
Carnet de vie du véhicule
Entretiens, lavages, passages au garage, contrôles et interventions.
Documents du véhicule
0 fichierHistorique des modifications
0Historique des états des lieux
Confirmation des désordres connus
0Contrôles rapides obligatoires
À vérifier avant de prendre la route.
État du véhicule
Les points gris sont déjà connus. Touchez le véhicule pour ajouter un nouveau désordre.
États des lieux
Mon tableau de bord
Vos réservations, états des lieux et véhicules de fonction en un coup d’œil.
Ma réservation aujourd’hui
0Mes prochaines réservations
0État des lieux à faire
0Mes véhicules de fonction
0Tableau de bord du parc
Les actions à traiter, l’activité du jour et la santé du parc.
À traiter
Ce qui nécessite une action ou une décision.
Aujourd’hui
Réservations et indisponibilités.
Notifications en attente
Alertes préparées par le moteur de notifications.
Sinistres & désordres
Déclarations à valider, dossiers en cours et problèmes urgents.
Maintenance & états mensuels
Entretiens proches et véhicules de fonction à contrôler.
Parc & contrats
Commandes, restitutions et kilométrage.
Véhicules commandés
Restitutions proches
Dépassements prévisionnels
Dernières modifications
Les événements récents du journal d’audit.
Planning des véhicules
Consultez les disponibilités et réservez un véhicule sans conflit de planning.
Mes prochains trajets
Vos réservations à venir et récentes.
Paramètres des notifications
Choix des alertes, destinataires et seuils de déclenchement.
Cette adresse peut être ajoutée en copie aux notifications activées.
Règles automatiques
Ouvrez une rubrique pour choisir les événements et leurs destinataires.
Journal des notifications
Suivi des alertes générées et des envois Microsoft 365.
Journal d’audit
Traçabilité des modifications sensibles de l’application.
Événements enregistrés
0Historique par conducteur
Vue synthétique des véhicules utilisés ou affectés, sans suivi de trajet ni géolocalisation.
Utilisations et affectations
0Comment pouvons-nous
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Les bons réflexes, dès le départ.
Vous vous posez peut-être
la question.
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Tickets & suggestions
Suivez les réponses à vos questions et les signalements transmis à votre administration.
Mes demandes en cours
0Attestation de permis
Confirmation trimestrielle.
Collaborateurs & droits
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Collaborateurs
0Gestion du parc
Retrouvez vos véhicules, leurs affectations et leurs contrats.
Les nouveaux désordres et les états des lieux oubliés utiliseront ce système. Pour un état oublié, le conducteur ayant réservé sera également destinataire.
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